Апостиль чи легалізація: що потрібно вам
Усе залежить від одного факту: чи бере країна, яка видала документ, участь у Гаазькій конвенції 1961 року.
Бере. Тоді достатньо апостиля, єдиного штампа, який ставить компетентний орган країни походження і який засвідчує справжність підпису на документі. З ним документ має повну юридичну силу в Іспанії без подальших кроків із засвідчення.
Не бере. Тоді потрібна дипломатична легалізація, а це ланцюжок: орган країни походження, міністерство закордонних справ цієї країни і наприкінці консульство Іспанії там. Вона повільніша і дорожча, і починати її треба з країни походження.
У зворотний бік, для іспанських документів, які використовуватимуться за кордоном, апостиль в Іспанії належить до компетенції Міністерства президентства, юстиції та звʼязків із парламентом, а з 2011 року іспанські апостилі видають в електронному форматі і перевіряють в електронному реєстрі апостилів за кодом.
Присяжний переклад: що робить його офіційним
Присяжний переклад не означає добрий переклад. Це переклад, підписаний і засвідчений печаткою присяжного перекладача, призначеного Міністерством закордонних справ. Саме це призначення надає йому сили перед іспанською адміністрацією, судами та реєстрами.
Не підходить переклад агенції без такого призначення, переклад самого заявника і переклад, зроблений у країні походження, якщо його не виконав перекладач, визнаний консульством Іспанії. Це найдорожча помилка з тих, що ми бачимо, бо доводиться переробляти і чекати знову.
Правильний порядок, який заощаджує гроші
Правило просте, і майже ніхто його не дотримується: спершу апостиль, потім переклад.
Причина в тому, що апостиль сам є частиною документа і його теж треба перекласти. Якщо спершу перекласти, а потім поставити апостиль, присяжний переклад не охопить апостиль, і доведеться замовляти другий переклад штампа. Два рахунки за один документ.
Друга деталь: багато документів мають практичний строк придатності. Довідки про несудимість і свідоцтва про народження зазвичай приймають з обмеженою давністю, тому не варто дуже заздалегідь ставити апостиль на документ, який буде подано через місяці.
Для чого це зазвичай потрібно
- Громадянство Іспанії: свідоцтво про народження і довідка про несудимість із країни походження, з апостилем і перекладом. Це найчастіший випадок.
- Arraigo та інші справи з extranjería: довідки про несудимість із країн проживання за останні пʼять років.
- Возʼєднання сімʼї: свідоцтва про шлюб, про народження і, за потреби, рішення про опіку.
- Дипломи про освіту для визнання чи підтвердження.
- Довіреності, видані за кордоном, які до того ж мають відповідати вимогам до форми, щоб діяти тут: див. нотаріальні довіреності.
Оформити за вас?
Ліцензований гестор ICGA Валенсії. Ціна фіксується до початку роботи, перша консультація безкоштовна.
Часті питання
Що робити спершу: апостиль чи переклад?
Апостиль. Він стає частиною документа, і його теж треба перекласти. Якщо перекласти раніше, доведеться замовляти другий переклад самого лише штампа.
Чи підійде переклад, зроблений у моїй країні?
Лише якщо його підписав перекладач, визнаний консульством Іспанії, або присяжний перекладач, призначений МЗС Іспанії. Переклад агенції без такого призначення офіційної сили тут не має.
Моя країна не бере участі в Гаазькій конвенції. Що робити?
Дипломатична легалізація: ланцюжок із місцевого органу, міністерства закордонних справ країни та консульства Іспанії. Вона повільніша, і починати її треба в країні походження.
Іспанські апостилі паперові?
З 2011 року їх видають в електронному форматі, а їхню дійсність можна перевірити в електронному реєстрі апостилів за кодом перевірки.
Чи мають документи з апостилем строк придатності?
Сам апостиль не спливає, але багато документів мають максимальну прийнятну давність, наприклад довідка про несудимість. Не варто ставити апостиль надто заздалегідь.
Правова база
- Гаазька конвенція 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
- Королівський декрет 1497/2011, органи, компетентні проставляти апостиль в Іспанії
- Закон 39/2015 про загальну адміністративну процедуру, ст. 14 про електронну взаємодію з адміністрацією
- Королівський декрет 203/2021, регламент роботи держсектору електронними засобами
Офіційні джерела
- Міністерство президентства, юстиції та звʼязків із парламентом: єдина легалізація або Гаазький апостиль
- Електронна канцелярія міністерства: електронний апостиль
- Міністерство закордонних справ: легалізація та апостиль
- Міністерство закордонних справ, Європейського Союзу та співробітництва
Автор: Ірина Кляйн. Перевірила: Олена Алонсо Волостнова, ліцензований гестор (ICGA Валенсія). Оновлено 5 жовтня 2026. Це інформація загального характеру, вона не замінює розбір вашої конкретної ситуації.