Апостиль или легализация: что нужно вам
Всё зависит от одного факта: участвует ли страна, выдавшая документ, в Гаагской конвенции 1961 года.
Участвует. Тогда достаточно апостиля, единого штампа, который ставит компетентный орган страны происхождения и который удостоверяет подлинность подписи на документе. С ним документ имеет полную юридическую силу в Испании без дальнейших шагов по удостоверению.
Не участвует. Тогда нужна дипломатическая легализация, а это цепочка: орган страны происхождения, министерство иностранных дел этой страны и в конце консульство Испании там. Она медленнее и дороже, и начинать её нужно из страны происхождения.
В обратную сторону, для испанских документов, которые будут использоваться за рубежом, апостиль в Испании входит в компетенцию Министерства президентства, юстиции и связей с парламентом, а с 2011 года испанские апостили выдают в электронном формате и проверяют в электронном реестре апостилей по коду.
Присяжный перевод: что делает его официальным
Присяжный перевод не означает хороший перевод. Это перевод, подписанный и заверенный печатью присяжного переводчика, назначенного Министерством иностранных дел. Именно это назначение придаёт ему силу перед испанской администрацией, судами и реестрами.
Не подходит перевод агентства без такого назначения, перевод самого заявителя и перевод, сделанный в стране происхождения, если его не выполнил переводчик, признанный консульством Испании. Это самая дорогая ошибка из тех, что мы видим, потому что приходится переделывать и ждать снова.
Правильный порядок, который экономит деньги
Правило простое, и почти никто ему не следует: сначала апостиль, потом перевод.
Причина в том, что апостиль сам является частью документа и его тоже нужно перевести. Если сначала перевести, а потом поставить апостиль, присяжный перевод не охватит апостиль, и придётся заказывать второй перевод штампа. Два счёта за один документ.
Вторая деталь: у многих документов есть практический срок годности. Справки о несудимости и свидетельства о рождении обычно принимают с ограниченной давностью, поэтому не стоит сильно заранее ставить апостиль на документ, который будет подан через месяцы.
Для чего это обычно требуется
- Гражданство Испании: свидетельство о рождении и справка о несудимости из страны происхождения, с апостилем и переводом. Это самый частый случай.
- Arraigo и другие дела по extranjería: справки о несудимости из стран проживания за последние пять лет.
- Воссоединение семьи: свидетельства о браке, о рождении и, при необходимости, решения об опеке.
- Дипломы об образовании для признания или подтверждения.
- Доверенности, выданные за рубежом, которые к тому же должны соответствовать требованиям к форме, чтобы действовать здесь: см. нотариальные доверенности.
Оформить за вас?
Лицензированный гестор ICGA Валенсии. Цена фиксируется до начала работы, первая консультация бесплатная.
Частые вопросы
Что делать сначала: апостиль или перевод?
Апостиль. Он становится частью документа, и его тоже нужно перевести. Если перевести раньше, придётся заказывать второй перевод одного только штампа.
Подойдёт ли перевод, сделанный в моей стране?
Только если его подписал переводчик, признанный консульством Испании, либо присяжный переводчик, назначенный МИД Испании. Перевод агентства без такого назначения официальной силы здесь не имеет.
Моя страна не участвует в Гаагской конвенции. Что делать?
Дипломатическая легализация: цепочка из местного органа, министерства иностранных дел страны и консульства Испании. Она медленнее, и начинать её нужно в стране происхождения.
Испанские апостили бумажные?
С 2011 года их выдают в электронном формате, а их действительность можно проверить в электронном реестре апостилей по коду проверки.
У документов с апостилем есть срок годности?
Сам апостиль не истекает, но у многих документов есть максимальная допустимая давность, например у справки о несудимости. Не стоит ставить апостиль слишком заранее.
Правовая база
- Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
- Королевский декрет 1497/2011, органы, компетентные проставлять апостиль в Испании
- Закон 39/2015 об общей административной процедуре, ст. 14 об электронном взаимодействии с администрацией
- Королевский декрет 203/2021, регламент работы госсектора электронными средствами
Официальные источники
- Министерство президентства, юстиции и связей с парламентом: единая легализация или Гаагский апостиль
- Электронная канцелярия министерства: электронный апостиль
- Министерство иностранных дел: легализация и апостиль
- Министерство иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества
Автор: Ирина Клейн. Проверила: Елена Алонсо Волостнова, лицензированный гестор (ICGA Валенсия). Обновлено 5 октября 2026. Это информация общего характера, она не заменяет разбор вашей конкретной ситуации.