Три види, якими справді користуються
Генеральна довіреність. Уповноважує повіреного діяти в широкому колі справ: керувати майном, отримувати платежі, укладати договори, представляти перед органами. Вона зручна, і саме тому видавати її треба обдумано: той, хто її отримує, може зробити багато.
Спеціальна довіреність. Обмежена однією дією або закритим переліком дій: продати цю нерухомість, купити цей транспорт, вести цю справу з extranjería, прийняти цю спадщину. Це розумний вибір у більшості випадків, і саме його ми радимо за замовчуванням.
Судова довіреність. Уповноважує процесуального представника й адвоката представляти в судовому провадженні. Вона має власну формулу і не замінюється генеральною довіреністю.
Існує також превентивна довіреність, покликана зберігати силу, якщо довіритель втратить дієздатність. Це окремий інститут із власним режимом.
Видати її з-за кордону
Два шляхи, і вибір визначає час і вартість.
У консульстві Іспанії. Консул виконує нотаріальні функції, довіреність одразу виникає як іспанський документ і не потребує ні апостиля, ні перекладу. Це чистий шлях. Його обмеження в консульському розкладі, який у деяких країнах відстає на місяці.
У місцевого нотаріуса. Отримати швидше, але потім документ треба апостилювати і замовити присяжний переклад, а головне, переконатися, що довіреність відповідає вимогам до форми, яких іспанське право вимагає для конкретної дії. Довіреності на продаж нерухомості, складеної за формулами іншої країни, може виявитися недостатньо для іспанського нотаріуса або реєстру власності.
Саме тут гесторія дає те, чого не видно: скласти проєкт довіреності, тобто точний текст повноважень, який іноземний нотаріус має відтворити, щоб документ працював в Іспанії. Його надсилають довірителю, той несе його нотаріусу, і довіреність виходить правильною з першого разу.
Для чого її просимо ми
У процедурах, які ми ведемо, довіреність або окремий дозвіл дають змогу діяти без вашої присутності:
- Подавати і супроводжувати справи з extranjería та отримувати повідомлення.
- Підписати купівлю житла, коли ви не можете приїхати: див. купівля-продаж нерухомості.
- Процедури щодо автомобілів у DGT.
- Прийняття і поділ спадщини.
- Представництво перед Податковим агентством і Соціальним страхуванням для autónomo і компаній.
Для багатьох електронних процедур є ще й легша альтернатива нотаріальній довіреності: Електронний реєстр довіреностей, де довіреність записують із цифровим сертифікатом і без нотаріуса. Він підходить не для всього, але коли підходить, заощаджує час і гроші.
Відкликати і стежити
Довіреність діє, доки її не відкликано, а відкликають її в нотаріуса і про це треба повідомити повіреного і, якщо довіреність використовували перед конкретними органами, також їх. Забута чинна генеральна довіреність становить реальний, а не теоретичний ризик.
Коли довіреність видають із конкретною метою, обмеженою в часі, варто вказати строк дії в самому документі. Це найпростіший спосіб, щоб вона втратила силу сама.
Оформити за вас?
Ліцензований гестор ICGA Валенсії. Ціна фіксується до початку роботи, перша консультація безкоштовна.
Часті питання
Генеральна чи спеціальна довіреність?
Спеціальна майже в усіх випадках: вона обмежена конкретною дією і зменшує ризик. Генеральна має сенс, коли справді треба постійно керувати майном.
Чи можу я підписати довіреність у своїй країні?
Так, двома способами: у консульстві Іспанії, і тоді не потрібні ні апостиль, ні переклад, або в місцевого нотаріуса, з подальшими апостилем і присяжним перекладом і з текстом, адаптованим до іспанського права.
Чи можна пройти процедури без нотаріальної довіреності?
Для багатьох електронних процедур досить записати довіреність в Електронному реєстрі довіреностей із цифровим сертифікатом, без нотаріуса. Для купчих і дій перед реєстром нотаріальна довіреність обовʼязкова.
Як скасувати довіреність?
Відкликавши її в нотаріуса і повідомивши про відкликання повіреного та, за потреби, органи, де її використовували.
Скільки триває оформлення довіреності з-за кордону?
У консульстві залежить від розкладу, у деяких країнах чекати доводиться місяцями. У місцевого нотаріуса її отримують за дні, але треба додати апостиль і присяжний переклад.
Правова база
- Закон про нотаріат від 28 травня 1862 року та Нотаріальний регламент
- Декрет від 2 червня 1944 року, регламент організації та режиму нотаріату
- Гаазька конвенція 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів
- Закон 39/2015 про загальну адміністративну процедуру, ст. 14 про електронну взаємодію з адміністрацією
- Королівський декрет 203/2021, регламент роботи держсектору електронними засобами
Офіційні джерела
- Генеральна рада нотаріату
- Міністерство закордонних справ: легалізація та апостиль
- Міністерство президентства, юстиції та звʼязків із парламентом: апостиль
- Єдина точка доступу до адміністрації
Автор: Ірина Кляйн. Перевірила: Олена Алонсо Волостнова, ліцензований гестор (ICGA Валенсія). Оновлено 5 жовтня 2026. Це інформація загального характеру, вона не замінює розбір вашої конкретної ситуації.