La aplicación oficial es AutoFirma
AutoFirma es la aplicación de firma electrónica desarrollada por la Administración española. Se descarga gratis desde el portal de firma electrónica del Gobierno, funciona en Windows, macOS y Linux, y puede ejecutarse desde el navegador cuando una sede electrónica te pide firmar dentro de un trámite. Su objetivo es que no tengas que elegir formato de firma: la aplicación selecciona el adecuado.
El mismo portal publica manuales de instalación y guías de uso, incluida la resolución de los fallos de instalación más habituales.
Qué valor tiene esa firma
No es una imagen de tu firma pegada en el PDF. Es una firma criptográfica ligada a tu certificado, que acredita quién firmó y garantiza que el documento no se ha modificado después. La Ley 6/2020 reconoce plenos efectos jurídicos a los sistemas de firma electrónica previstos en la normativa administrativa.
Firmar no es lo mismo que escanear. Un PDF con una firma manuscrita escaneada no tiene el valor de una firma electrónica: no acredita quién lo firmó ni impide que el documento se altere después.
Problemas frecuentes
- AutoFirma no ve ningún certificado. El certificado no está en el almacén del sistema, o está caducado. Revisa cómo instalarlo.
- La sede pide firmar y no arranca la aplicación. Suele ser que AutoFirma no está instalada o el navegador bloquea su ejecución. Reinstálala desde el portal oficial y reinicia el navegador.
- El destinatario dice que la firma no es válida. Comprueba que envías el PDF firmado y no el original, y que no se ha vuelto a guardar o comprimir después de firmar: cualquier modificación posterior invalida la firma.
¿Documento con plazo y firma que no sale?
Lo firmamos y lo presentamos ante el organismo que corresponda con certificado profesional de gestor colegiado.
Preguntas frecuentes
¿AutoFirma es gratis?
Sí. Es una aplicación de la Administración española y se descarga gratuitamente desde el portal oficial de firma electrónica.
¿Puedo firmar un PDF sin certificado digital?
Con certificado no, pero algunos trámites admiten otros sistemas. Para una firma con plenos efectos lo habitual es el certificado.
¿Sirve una firma hecha en el móvil con el dedo?
No como firma electrónica. Es un dibujo: no acredita identidad ni integridad del documento.
¿Se puede firmar un PDF ya firmado por otra persona?
Sí, las firmas se pueden encadenar. Cada firmante añade la suya sin invalidar las anteriores.
Base legal
- Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, art. 14 sobre relación electrónica con la Administración
- Real Decreto 203/2021, Reglamento de actuación del sector público por medios electrónicos