Як підписати PDF цифровим сертифікатом

Офіційний застосунок називається AutoFirma

AutoFirma це застосунок для електронного підпису, розроблений іспанською адміністрацією. Він безкоштовно завантажується з порталу електронного підпису уряду, працює у Windows, macOS і Linux і може запускатися з браузера, коли електронна канцелярія просить підписати в межах процедури. Його завдання в тому, щоб вам не доводилося обирати формат підпису: застосунок сам добирає відповідний.

На тому самому порталі опубліковано настанови зі встановлення й користування, включно з усуненням найчастіших збоїв встановлення.

Яку силу має такий підпис

Це не картинка вашого підпису, вставлена в PDF. Це криптографічний підпис, привʼязаний до вашого сертифіката: він підтверджує, хто підписав, і гарантує, що документ потім не змінювали. Закон 6/2020 визнає повну юридичну силу за системами електронного підпису, передбаченими адміністративними нормами.

Підписати не те саме, що відсканувати. PDF з відсканованим рукописним підписом не має сили електронного підпису: він не підтверджує, хто підписав, і не заважає змінити документ пізніше.

Часті проблеми

AutoFirma не бачить жодного сертифіката. Сертифіката немає в системному сховищі або він прострочений. Див. як його встановити.
Канцелярія просить підписати, а застосунок не запускається. Зазвичай AutoFirma не встановлена або браузер блокує її запуск. Перевстановіть її з офіційного порталу й перезапустіть браузер.
Одержувач каже, що підпис недійсний. Перевірте, що надсилаєте підписаний PDF, а не оригінал, і що його не перезберігали й не стискали після підпису: будь-яка подальша зміна робить підпис недійсним.

Електронний підпис це не відсканований підпис

Вставити в PDF зображення свого рукописного підпису не означає поставити електронний підпис: це не підтверджує, хто підписав, не гарантує, що документ потім не змінювали, і не має тієї юридичної сили, якої вимагає адміністрація. Це малюнок.

Підпис сертифікатом робить усі три речі: ідентифікує підписувача, привʼязує підпис до конкретного змісту документа й виявляє будь-яку подальшу зміну. Тому реєстри, суди й електронні канцелярії приймають другий і відхиляють перший.

Як перевірити, що підпис дійсний

Підписаний PDF можна перевірити, нікому не вірячи на слово: офіційний сервіс VALIDe перевіряє сертифікат, строк його дії та цілісність документа й видає звіт. Цим інструментом ми користуємося, коли клієнт надсилає «підписаний» документ і треба зрозуміти, чи він годиться.

Якщо у звіті сказано, що сертифікат на момент підпису був прострочений або відкликаний, підпис недійсний, навіть якщо PDF відкривається в програмі без попереджень.

Часті проблеми та їхня причина

AutoFirma не запускається або не бачить сертифікат. Майже завжди це одне з трьох: застосунок застарів, бракує середовища виконання, яке йому потрібне, або сертифікат лежить у сховищі Firefox, а AutoFirma дивиться в системне. Встановлення в обидва сховища розвʼязує більшість випадків: див. встановлення сертифіката.

PDF виходить «підписаним», але канцелярія його відхиляє. Зазвичай канцелярія вимагає конкретний формат підпису, здебільшого PAdES, а створено інший. AutoFirma дозволяє обрати формат у налаштуваннях.

Підписуєте кілька разів, і попередній підпис зникає. Потрібен каскадний підпис, а не повторний підпис початкового документа. Кожен доданий підпис має зберігати попередні.

Підписаний документ важить помітно більше. Це нормально: підпис включає сертифікат і, залежно від налаштувань, позначку часу. PDF, що виріс на кілька сотень кілобайтів після підпису, у порядку.

І пересторога, яка позбавляє від неприємностей: завжди підписуйте остаточну версію. Будь-яка подальша правка, навіть додана позначка, ламає підпис.

Документ зі строком, а підпис не виходить?

Ми підпишемо його й подамо до потрібного органу з професійним сертифікатом ліцензованого гестора.

Часті питання

AutoFirma безкоштовна?

Так. Це застосунок іспанської адміністрації, він безкоштовно завантажується з офіційного порталу електронного підпису.

Чи можна підписати PDF без цифрового сертифіката?

Підписом сертифіката ні, але деякі процедури допускають інші системи. Для підпису з повною силою зазвичай потрібен сертифікат.

Чи підійде підпис пальцем на телефоні?

Як електронний підпис ні. Це малюнок: він не підтверджує ні особу, ні цілісність документа.

Чи можна підписати PDF, уже підписаний іншою людиною?

Так, підписи можна ставити ланцюжком. Кожен підписувач додає свій, не скасовуючи попередні.

Правова база

Офіційні джерела

Автор: Ірина Кляйн. Перевірила: Олена Алонсо Волостнова, ліцензований гестор (ICGA Валенсія). Оновлено 5 жовтня 2026. Це інформація загального характеру, вона не замінює розбір вашої конкретної ситуації.