Хто чим користується
| Хто ви | Ваш податковий номер |
|---|---|
| Іспанська фізична особа | DNI, він виконує роль NIF |
| Іноземна фізична особа | NIE, він виконує роль NIF |
| Юридична особа, компанія чи організація | Власний NIF організації, те, що раніше називалося CIF |
CIF як окремої категорії більше немає. Його включили до NIF організацій. Якщо у вас просять «CIF компанії», просять її NIF.
Чому це питання виникає так часто
Бо кожне відомство вживає зручну йому назву. Extranjería говорить про NIE, податкова про NIF, банк просить «ваш податковий номер», а нотаріус «NIE або NIF». На практиці, якщо ви іноземець і фізична особа, в усіх трьох випадках ви пишете той самий номер.
Плутанина посилюється, коли житло купують через компанію: тоді номерів справді два, NIE директора і NIF організації, і це різні речі.
Коли його треба запитувати спеціально
- Нерезиденти з угодами в Іспанії: купівля чи продаж нерухомості, спадщина, заснування компанії, відкриття окремих фінансових продуктів.
- Іноземні організації, які працюватимуть або володітимуть майном в Іспанії: їм потрібен NIF організації, його запитують у податковій.
- Автономо й компанії: постановка на облік за формами 036 або 037 іде з тим номером, який у вас уже є, новий не створюється. Див. запис до податкової.
Якщо NIE у вас іще немає, почніть із гіда NIE: що це і як його отримати.
Звідки береться плутанина
Корінь проблеми в тому, що NIF і NIE не паралельні категорії. NIF це податковий ідентифікаційний номер, потрібний кожній людині чи організації для відносин із податковою. Змінюється лише те, звідки цей номер береться:
- Для іспанця NIF це номер DNI з літерою.
- Для іноземця NIF це і є NIE. Тобто ваш NIE виконує роль NIF.
- Для компанії чи організації NIF присвоюється окремо й починається з літери.
Тому коли форма просить «NIF», а у вас NIE, треба вписати NIE. Жодного документа не бракуватиме.
Коли все-таки потрібне щось інше
Є дві ситуації, у яких питання перестає бути риторичним.
Ви засновуєте компанію. Організації потрібен власний NIF, спершу тимчасовий, а після реєстрації в Торговому реєстрі постійний. Учасники й директор і далі ідентифікуються своїм NIE.
Ви не живете в Іспанії і не маєте NIE. Якщо вас повʼязують з Іспанією економічні, професійні чи соціальні інтереси, NIE треба запитувати спеціально: сам він не присвоюється. Вимоги і пʼятиденний строк описані в гіді NIE.
Який документ що підтверджує
NIE підтверджується довідкою про присвоєння, яку видає поліція, це паперовий документ з обмеженим строком дії для підтвердження, або TIE, якщо ви резидент, там номер надруковано. NIF компанії підтверджується карткою податкової ідентифікації від податкової.
І помилка, через яку справи повертають найчастіше: номер написано без кінцевої літери або з хибною початковою. NIE має літеру на початку і контрольну наприкінці, і обидві входять до номера.
Потрібен податковий номер для угоди в Іспанії?
Оформлюємо NIE для нерезидентів і NIF для іноземних організацій, із представництвом, якщо ви не можете приїхати.
Часті питання
Чи потрібен мені NIF на додачу до NIE?
Ні, якщо ви іноземна фізична особа. Ваш NIE виконує роль NIF.
CIF іще існує?
Як окрема назва ні. В організацій NIF, а слово CIF і далі вживають у розмовній мові.
Чи може нерезидент мати NIE?
Так. Щоб вам присвоїли номер, жити в Іспанії не обовʼязково.
Іноземній компанії потрібен NIE чи NIF?
NIF організації, його запитують у податковій. NIE призначений для фізичних осіб.
Де зазначено мій NIF, якщо я іноземець?
На вашій TIE, у сертифікаті реєстрації та в рішеннях і податкових документах, де стоїть ваш NIE.
Правова база
- Органічний закон 4/2000 про права і свободи іноземців в Іспанії
- Королівський декрет 1155/2024, регламент до Органічного закону 4/2000 (зведений текст)
- Королівський декрет 316/2026, що змінює регламент з extranjería
- Наказ PJC/617/2025, розміри мит з extranjería та імміграції
- Закон 39/2015 про загальну адміністративну процедуру, ст. 14 про електронну взаємодію з адміністрацією