Cita previa de Extranjería: cómo pedirla paso a paso

La cita previa de Extranjería se pide en la sede electrónica de Administraciones Públicas: eliges primero la provincia, después el trámite concreto y por último la oficina y la hora. Necesitas un documento de identidad y, sobre todo, saber exactamente qué procedimiento te corresponde: elegir el equivocado es la causa más habitual del mensaje «no hay citas disponibles».

Dónde se pide la cita

El único canal oficial es la sede electrónica de Administraciones Públicas. Desde ahí se gestionan las citas tanto de las Oficinas de Extranjería como de las comisarías del Cuerpo Nacional de Policía, que dependen de las Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno.

El orden importa: primero la provincia, después el trámite. La provincia queda fijada al principio del proceso y, si te equivocas, hay que empezar de cero. Elige siempre la provincia donde tienes tu domicilio, porque es la que tramita tu expediente.

Quién debe pedir la cita

No siempre la pide la persona extranjera. Según indica la propia sede electrónica, depende del tipo de autorización:

Tipo de autorizaciónQuién solicita la cita
Autorizaciones de trabajo y residencia por cuenta ajena inicialEl empleador o la persona que lo represente
Autorizaciones de reagrupación familiarEl familiar reagrupante o su representante
Autorizaciones de residencia de menores o incapacitadosEl padre, la madre o el tutor legal. No es necesario que el menor esté presente
Resto de autorizacionesLa persona extranjera o quien la represente

Esto explica por qué a veces una persona no encuentra cita: está buscándola en un procedimiento que, en su caso, corresponde solicitar a otra persona.

Qué trámite elegir

Este es el punto donde falla casi todo el mundo. El sistema no entiende intenciones, entiende procedimientos. Antes de entrar, identifica en qué fila estás:

Lo que necesitasQué estás pidiendo en realidad
Un número de identificación para comprar, heredar, abrir una empresa o firmar ante notario, sin residir en EspañaAsignación de NIE. Es un número, no una tarjeta
Tomarte las huellas después de que te aprueben una autorización de residenciaToma de huellas para la expedición de la tarjeta (TIE)
Recoger la tarjeta física cuando ya está fabricadaRecogida de tarjeta de identidad de extranjero
Renovar tu autorización antes de que caduqueRenovación de la autorización correspondiente a tu situación
Registrarte como ciudadano de la Unión EuropeaCertificado de registro de ciudadano de la UE. No es un TIE
Salir de España mientras tu tarjeta está en trámiteAutorización de regreso

NIE, TIE y certificado de registro no son lo mismo. El NIE es el número de identificación que te acompaña siempre. El TIE es la tarjeta física que acredita tu autorización de residencia y que caduca. El certificado de registro es el documento verde de los ciudadanos de la UE, que lleva el NIE pero no es una tarjeta de residencia de extranjero. Confundirlos lleva a pedir la cita equivocada y a perder semanas.

Cita para el NIE

Si lo que necesitas es el número, la cita se pide para la asignación de NIE. Suele tramitarse en comisaría de Policía Nacional, mientras que los expedientes de autorizaciones de residencia se resuelven en la Oficina de Extranjería. Por eso encontrarás dos tipos de cita distintos y por eso conviene comprobar en qué oficina te toca antes de reservar.

Si estás fuera de España, el NIE también puede solicitarse en el consulado español correspondiente, o a través de un representante con poder notarial. Esta última vía es la habitual cuando alguien compra una vivienda en España sin poder viajar; la explicamos en poderes notariales y en compraventa de inmuebles.

Cita para la toma de huellas

Cuando te conceden una autorización de residencia, el siguiente paso es la toma de huellas para fabricar la tarjeta. Es una cita distinta de la de presentación del expediente y se pide igual, eligiendo ese procedimiento concreto.

Lo que se pide habitualmente en esa cita: pasaporte en vigor, la resolución favorable de tu expediente, una fotografía reciente en color con fondo claro y el modelo 790 de tasa pagado en el banco. El importe y el código de la tasa dependen del tipo de autorización y se actualizan periódicamente, así que conviene comprobarlos en la web oficial el mismo día en que vayas a pagarla, y no fiarse de listas copiadas en foros.

Cita para recoger la tarjeta

La tarjeta no llega por correo: hay que recogerla en persona con una tercera cita. En muchas oficinas es la agenda con más rotación, porque son visitas de pocos minutos, así que suele haber huecos incluso cuando el resto está saturado. Lleva el resguardo de la toma de huellas y tu pasaporte.

Renovaciones: cuándo pedir cita

La renovación se solicita en el plazo que marca la normativa alrededor de la fecha de caducidad de tu tarjeta, y existe también un margen posterior en el que la solicitud sigue admitiéndose. Presentar dentro de plazo evita que tu situación quede irregular mientras se resuelve.

Muchas renovaciones se presentan hoy por vía telemática y no requieren cita presencial en absoluto: solo será necesaria después la toma de huellas si procede fabricar una tarjeta nueva. Si tu caso es una renovación, antes de pelearte con la agenda comprueba si puede presentarse por internet. Tenemos el detalle en renovación de residencia.

Cómo consultar el estado de tu expediente

No necesitas cita ni certificado digital. La sede electrónica tiene un servicio abierto de consulta del estado de expedientes: se introduce el número de expediente y el sistema devuelve la situación en la que se encuentra.

Conviene consultarlo antes de pedir cualquier cita. Si tu expediente aparece como favorable, la cita que necesitas es la de huellas; si ya has hecho las huellas, la de recogida de tarjeta. Pedir la cita equivocada es tiempo perdido para ti y un hueco menos para otra persona.

No hay citas: qué opciones reales tienes

  1. Verifica el procedimiento. Vuelve a la tabla de más arriba y confirma que estás pidiendo el trámite que de verdad te toca. Es la causa más frecuente del problema.
  2. Cambia de oficina dentro de la provincia. Las agendas son independientes por oficina.
  3. Repite en distintos momentos. Los huecos aparecen por tandas y también se liberan por anulaciones de otras personas.
  4. Comprueba si tu trámite se presenta por internet. Buena parte de las solicitudes y renovaciones de extranjería admiten presentación telemática. Ahí la cita simplemente deja de existir como problema.
  5. Actúa por representación. Los gestores administrativos colegiados presentamos expedientes por vía telemática con certificado profesional en nombre de nuestros clientes.

No pagues por una cita. La cita previa de Extranjería es gratuita. Las webs y los bots que las revenden cobran por algo que no cuesta nada, te piden datos personales sensibles y no garantizan que la cita sea válida. Tampoco recomendamos ninguna herramienta que automatice la reserva: además del riesgo, puede dejarte fuera del sistema.

¿Llevas semanas sin encontrar cita?

Muchos expedientes de extranjería se presentan por vía telemática con certificado profesional de gestor colegiado, sin cita y sin desplazamiento. Cuéntanos tu caso y te decimos en el momento si el tuyo entra por esa vía.

Consulta gratuita

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir cita de Extranjería sin NIE?

Sí, cuando precisamente lo que vas a solicitar es la asignación del NIE. En ese caso te identificas con el pasaporte. Para el resto de trámites, el sistema pedirá el NIE o el número de tu tarjeta.

¿Cuál es la diferencia entre NIE y TIE?

El NIE es un número de identificación de extranjero y te acompaña de por vida. El TIE es la tarjeta física que acredita tu autorización de residencia, lleva tu NIE impreso y tiene fecha de caducidad. Puedes tener NIE sin tener TIE, por ejemplo si compras una propiedad en España sin residir aquí.

¿Puede otra persona pedir la cita por mí?

Sí, actuando como representante. En algunos trámites es incluso obligatorio: la sede indica que en las autorizaciones de trabajo por cuenta ajena inicial la cita la pide el empleador, y en las de menores, el padre, la madre o el tutor legal, sin que el menor tenga que asistir.

¿Necesito certificado digital para pedir cita de Extranjería?

Para pedir la cita, no. Para presentar el expediente por internet y evitar la cita, sí: ahí necesitas certificado digital propio o que lo presente un representante con certificado profesional. Te explicamos cómo obtener el tuyo en la página de certificado digital.

¿Cómo sé si mi tarjeta ya está lista para recoger?

Consultando el estado de tu expediente en el servicio abierto de la sede electrónica con tu número de expediente. No hace falta cita ni identificación digital para esa consulta.

¿Qué pasa si no acudo a la cita?

Pierdes el hueco y tendrás que volver a solicitar otra, con la demora que eso supone. Si sabes que no vas a poder ir, anúlala desde el mismo sistema: liberas la plaza y evitas problemas.

¿Cuánto cuesta la cita?

La cita es gratuita. Lo que sí tiene coste es la tasa del trámite, el modelo 790, que se paga en el banco y cuyo importe depende del procedimiento. Comprueba el importe vigente en la web oficial antes de pagarlo.

¿Puedo pedir cita en otra provincia si en la mía no hay?

No suele servir de nada: tu expediente lo tramita la oficina de la provincia de tu domicilio. Cambiar de provincia para conseguir un hueco antes suele acabar en una cita rechazada.