Где берут запись
Единственный официальный канал это электронная канцелярия Administraciones Públicas. Через неё идут записи и в отделы extranjería, и в участки Национальной полиции, которые подчиняются делегациям и субделегациям правительства.
Порядок важен: сначала провинция, потом процедура. Провинция фиксируется в самом начале, и при ошибке приходится начинать с нуля. Всегда выбирайте провинцию по вашему адресу, именно она ведёт ваше дело.
Кто должен брать запись
Не всегда это сам иностранец. Как указывает сама электронная канцелярия, это зависит от типа разрешения:
| Тип разрешения | Кто берёт запись |
|---|---|
| Первичные разрешения на проживание и работу по найму | Работодатель или его представитель |
| Разрешения на воссоединение семьи | Приглашающий член семьи или его представитель |
| Разрешения на проживание несовершеннолетних или недееспособных | Отец, мать или законный опекун. Присутствие ребёнка не требуется |
| Остальные разрешения | Сам иностранец или его представитель |
Этим объясняется, почему человек иногда не находит запись: он ищет её в процедуре, которую в его случае должен запрашивать другой человек.
Какую процедуру выбрать
Здесь ошибаются почти все. Система не понимает намерений, она понимает процедуры. Прежде чем заходить, найдите свою строку:
| Что вам нужно | Что вы запрашиваете на самом деле |
|---|---|
| Идентификационный номер, чтобы купить, унаследовать, открыть компанию или подписать у нотариуса, не проживая в Испании | Присвоение NIE. Это номер, а не карта |
| Сдать отпечатки после одобрения разрешения на проживание | Снятие отпечатков для выдачи карты (TIE) |
| Забрать готовую пластиковую карту | Получение карты иностранца |
| Продлить разрешение до истечения срока | Продление разрешения, соответствующего вашей ситуации |
| Зарегистрироваться как гражданин Европейского союза | Сертификат регистрации гражданина ЕС. Это не TIE |
| Выехать из Испании, пока карта в процессе оформления | Разрешение на возвращение (autorización de regreso) |
NIE, TIE и сертификат регистрации это не одно и то же. NIE это идентификационный номер, который остаётся с вами навсегда. TIE это пластиковая карта, подтверждающая разрешение на проживание, и у неё есть срок действия. Сертификат регистрации это зелёный документ граждан ЕС, на нём указан NIE, но это не карта резидента-иностранца. Путаница ведёт к записи не туда и потере недель.
Запись на NIE
Если вам нужен номер, запись берут на присвоение NIE. Обычно его оформляют в участке Национальной полиции, тогда как дела о разрешениях на проживание рассматривает отдел extranjería. Поэтому вы увидите два разных типа записи, и поэтому стоит проверить, какое отделение вам подходит, прежде чем бронировать.
Если вы за пределами Испании, NIE можно запросить и в соответствующем консульстве Испании или через представителя с нотариальной доверенностью. Последний путь обычен, когда человек покупает жильё в Испании и не может приехать.
Запись на отпечатки
Когда разрешение на проживание одобрено, следующий шаг это снятие отпечатков для изготовления карты. Это отдельная запись, не та, что на подачу дела, и берут её так же, выбрав именно эту процедуру.
Что обычно требуют на этой записи: действующий паспорт, положительное решение по делу, свежую цветную фотографию на светлом фоне и оплаченную в банке пошлину по форме 790. Сумма и код пошлины зависят от типа разрешения и периодически обновляются, поэтому сверяйте их на официальном сайте в день оплаты и не доверяйте спискам с форумов.
Запись на получение карты
Карта не приходит по почте: её забирают лично по третьей записи. Во многих отделениях это расписание с самой быстрой оборачиваемостью, потому что визит занимает несколько минут, и окна обычно есть даже тогда, когда всё остальное занято. Возьмите квитанцию о сдаче отпечатков и паспорт.
Продления: когда брать запись
Продление запрашивают в срок, который норма отводит вокруг даты истечения карты, и есть ещё последующий запас, в течение которого заявление принимают. Подача в срок не даёт вашему статусу стать нелегальным на время рассмотрения.
Многие продления сегодня подаются онлайн и вообще не требуют личной записи: потом понадобятся только отпечатки, если нужно изготовить новую карту. Если у вас продление, сначала проверьте, можно ли подать его через интернет, прежде чем воевать с расписанием. Подробности в разделе ВНЖ Испании.
Как проверить статус дела
Не нужны ни запись, ни цифровой сертификат. В электронной канцелярии есть открытый сервис проверки статуса дел: вводите номер дела, и система показывает, в каком оно состоянии.
Проверяйте его до любой записи. Если дело значится положительным, вам нужна запись на отпечатки, если отпечатки уже сданы, то на получение карты. Запись не туда это потерянное время для вас и одно окно меньше для другого человека.
Записи нет: какие варианты есть на деле
- Проверьте процедуру. Вернитесь к таблице выше и убедитесь, что запрашиваете то, что вам действительно положено. Это самая частая причина проблемы.
- Смените отделение в пределах провинции. Расписания у отделений независимые.
- Пробуйте в разное время. Окна появляются партиями и освобождаются, когда другие отменяют запись.
- Проверьте, подаётся ли ваша процедура онлайн. Значительная часть заявлений и продлений по extranjería допускает онлайн-подачу. Тогда запись просто перестаёт быть проблемой.
- Действуйте через представителя. Лицензированные гесторы подают дела онлайн с профессиональным сертификатом от имени клиентов.
Не платите за запись. Запись в extranjería бесплатна. Сайты и боты, которые их перепродают, берут деньги за то, что ничего не стоит, просят чувствительные персональные данные и не гарантируют, что запись действительна. Мы также не рекомендуем никакие инструменты для автоматического бронирования: помимо риска, это может закрыть вам доступ к системе.
Запись в extranjería в Валенсии
Система общегосударственная, провинция выбирается на первом шаге формы, поэтому в Валенсии всё работает как в остальной Испании: выбираете Valencia как провинцию, затем конкретную процедуру, и система показывает отделения провинции, которые её ведут. Адрес, телефон и часы работы каждого отделения есть в официальном справочнике администрации, и смотреть их лучше там, а не в сторонних списках, потому что они меняются.
Особенность большой провинции вроде Валенсии в том, как ведёт себя расписание. Три вещи, проверенные при подаче дел здесь:
- Записи не выкладывают непрерывно. Они появляются партиями, и партия может закончиться за минуты. Пять попыток подряд в один и тот же час дают меньше, чем попытки в разные интервалы в течение недели.
- Выбранная процедура меняет доступность. Один и тот же вопрос может быть доступен под одним названием и исчерпан под похожим. Прежде чем считать запись невозможной, стоит пройти весь список, потому что классификация не всегда интуитивна.
- Отпечатки и подача это разные записи. Получение одной не бронирует другую, и это две поездки.
И путь, который убирает проблему в корне: значительная часть дел по extranjería подаётся электронно, без записи, когда у подающего есть профессиональный сертификат или доверенность. Присутствия требуют только строго личные действия, и сдача отпечатков на TIE одно из них.
Неделями не можете найти запись?
Многие дела по extranjería подаются онлайн с профессиональным сертификатом лицензированного гестора, без записи и без поездок. Опишите ситуацию, и мы сразу скажем, подходит ли ваш случай.
Частые вопросы
Можно ли взять запись в extranjería без NIE?
Да, когда вы запрашиваете именно присвоение NIE. Тогда вы идентифицируетесь паспортом. Для остальных процедур система попросит NIE или номер вашей карты.
В чём разница между NIE и TIE?
NIE это идентификационный номер иностранца, он остаётся с вами на всю жизнь. TIE это пластиковая карта, подтверждающая разрешение на проживание, на ней напечатан ваш NIE и есть срок действия. NIE можно иметь без TIE, например если вы покупаете недвижимость в Испании, не проживая здесь.
Может ли другой человек взять запись за меня?
Да, действуя как представитель. В некоторых процедурах это даже обязательно: для первичных разрешений на работу по найму запись берёт работодатель, а для несовершеннолетних отец, мать или опекун, без присутствия ребёнка.
Нужен ли цифровой сертификат, чтобы взять запись?
Для записи нет. Для онлайн-подачи дела, чтобы обойтись без записи, да: нужен собственный цифровой сертификат или представитель с профессиональным. Как получить свой, рассказано в гиде по цифровому сертификату.
Как узнать, готова ли карта к получению?
Проверив статус дела в открытом сервисе электронной канцелярии по номеру дела. Ни запись, ни цифровая идентификация для этого не нужны.
Что будет, если не прийти на запись?
Вы теряете окно и должны брать новое, со всей задержкой. Если знаете, что не сможете прийти, отмените запись в той же системе: вы освободите место и избежите проблем.
Сколько стоит запись?
Запись бесплатна. Платной является пошлина за процедуру, форма 790, её оплачивают в банке, а сумма зависит от процедуры. Сверьте действующую сумму на официальном сайте перед оплатой.
Можно ли записаться в другой провинции, если в моей нет окон?
Обычно это бесполезно: ваше дело ведёт отдел провинции, где вы живёте. Смена провинции ради более раннего окна обычно заканчивается отклонённой записью.
Правовая база
- Органический закон 4/2000 о правах и свободах иностранцев в Испании
- Королевский декрет 1155/2024, регламент к Органическому закону 4/2000 (сводный текст)
- Королевский декрет 316/2026, изменяющий регламент по extranjería
- Приказ PJC/617/2025, размеры пошлин по extranjería и иммиграции
- Закон 39/2015 об общей административной процедуре, ст. 14 об электронном взаимодействии с администрацией
Официальные источники
- Электронная канцелярия Administraciones Públicas: запись в extranjería
- Сервис проверки статуса дел по extranjería
- Каталог процедур по extranjería
Автор: Ирина Клейн. Проверила: Елена Алонсо Волостнова, лицензированный гестор (ICGA Валенсия). Обновлено 5 октября 2026. Это информация общего характера, она не заменяет разбор вашей конкретной ситуации.